Last Update:2016年11月10日

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人日本呼吸器学会(以下「本学会」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引関係先及び職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定めます。

  1. 関係法令等の遵守
    本学会は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会その他の規範を遵守し、全職員等が特定個人情報等の保護の適正な取扱いを行います。
  2. 特定個人情報等の適切な取扱い
    本学会の取引関係先及び職員等の特定個人情報を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本学会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
  3. 利用目的
    本学会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
    (1)職員等(配偶者及び扶養親族を含む)に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
    (2)職員等(配偶者及び扶養親族を含む)に係る年末調整事務及び法定調書作成事務
    (3)職員等(配偶者及び扶養親族を含む)に係る税務書類の作成事務及び提出事務
    (4)上記(1)ないし(3)に付随して行う事務
  4. 安全管理措置に関する事項
    (1)本学会は、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
    (2)特定個人情報等の取扱いについて、取引関係先及び職員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  5. 継続的改善
    本学会は、個人情報及び特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善します。
  6. お問い合わせ
    本学会は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

平成28年4月7日制定
一般社団法人日本呼吸器学会

一般社団法人日本呼吸器学会の個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針についてのお問い合わせ先

所在地:東京都文京区本郷3-28-8 日内会館7階
電話番号:03-5805-3553
FAX:03-5805-3554
メールアドレス:info@jrs.or.jp
受付時間:9:00~17:00

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