Last Update:2018年12月19日

代議員選挙に関する細則

2011年10月5日 全面改定

第1章 総則

(総則)

第1条 一般社団法人日本呼吸器学会(以下、「この法人」という)の代議員の選挙は、移行後の「一般社団法人日本呼吸器学会定款」の規定に基づく他は、この規定により、選挙権を有する者の選択にもとづき、すべて電子投票により行う。

(選挙管理委員会)

第2条 代議員候補者の選挙の管理・執行の業務を行うため、この法人に選挙管理委員会を置く。
選挙管理委員会は、理事及び理事会から独立した組織とする。
2 選挙管理委員会の委員は10名以内で、各地方支部の支部長とし、理事会の議決を経て理事長が委嘱する。但し、支部長が職務を遂行できない場合には、学会代議員の資格を有する者の中から、当該支部長が代理人を指名する。
3 選挙管理委員会の委員長は、選挙管理委員の互選とする。
4 選挙管理委員会の委員長ならびに委員の任期は、委嘱された日から始まり当該選挙結果が確定する日までとする。
5 選挙管理委員会は当該選挙に関して以下の職務を遂行する。
(1)日程の決定
(2)選挙人及び被選挙人名簿(含む立候補者名簿)の作成と公示
(3)投票の管理
(4)開票の管理
(5)当選者の確定
(6)選挙に関する疑義が生じた場合の審議
(7)その他選挙の実施に関し必要な事項
6 選挙管理委員は選挙権ならびに被選挙権(立候補権)を有する。

(選挙事務等)

第3条 この法人の選挙にかかる事務等はこの法人の事務局長が行う。
2 事務局長は選挙事務を遂行するための事務職員を委嘱することができる。
3 前項の事務職員は常勤または非常勤とする。
4 事務局長は選挙管理委員長の命により電子投票により投票された結果を受理し、開票日まで厳重に管理しなければならない。

(開票)

第4条 開票は、電子開票によるほか、選挙管理委員会が定めた日に監事の了承を得て、選挙管理委員が行い、事務局長が補佐する。初めに、地方支部選挙区から開票を行い、支部会枠当選者を決定した後に、学術部会選挙区の開票、その後、女性枠の開票、最後に領域別選挙区の開票を行う。

(当選者)

第5条 当選者は、まず、地方支部枠で得票数の多い者から順に定数に達するまでのものとし、次に、学術部会枠で部会ごとに得票数の多い者から順に定数に達するまでのものとする。女性枠として、各支部において、支部枠、学術部会枠の次に、得票の多い女性を当選者とする。
定数に達した者の次順位の者を次点者とし、当選者が欠けた場合には繰上げ当選となる。
領域別の当選者は、有権者が選択した領域の得票数の多い者から順に定数に達するまでのものとする。
2 定数に達する順位の者が複数(同得票数)の場合は、次の基準に従って当選者を決定する。
(1)学会員歴の長いもの、
(2)代議員歴の長いもの、
(3)生年月日の早いもの
本基準でも決まらない場合には、抽選により決定する。
3 学術部会枠で定数に達するものがいない場合には、当該学術部会枠での当選者は欠員とする。女性枠においても同様とする。
4 選挙管理委員長は当選者を確定し、得票数とともに理事長に報告する。
5 理事長は、選挙結果を選挙人に公示しなければならない。

(公示)

第6条 選挙における公示は、学会誌または学会ホームページへの掲載にて行う。

第2章 選挙

(総則)

第7条 代議員は正会員の中から、本細則で定める手続きに従って選出される。

(代議員の定数)

第8条 本細則においては、代議員の定数は426名以内とする。但し、定数計算の結果、四捨五入等の端数調整において426名を超えた場合には、その実数を以て定数とする。

(選出方法ならびに定数配分)

第9条 電子投票により、代議員定数の400名については、90%を地方支部に登録された被選挙人より定数連記制により選出する。残りの10%は学術部会に第一位選択で登録された被選挙人より定数連記制により選出する。
女性枠として上記400名とは、別枠にて8支部に各1名を割り付け、第17条の1により、当選者を決定する。
代議員定数の18名については、上記400名とは、別枠にて領域別投票による選出とし、外科枠3名、小児科枠3名、病理領域枠3名、放射線領域枠3名、基礎医学(含む疫学)枠3名、その他(麻酔科)枠3名として定数連記制により選出する。
2 地方支部は各都道府県別に選挙人数に応じて360名の定数を按分する。この場合各都道府県別の定数は最低1名以上とする。学術部会における定数は第一位で選択された部会員数に応じて比例配分する。
3 地方支部は、まず各都道府県に最低1名の定数を割り付け、360名から各都道府県へ割付した数を控除した残りの定数を各支部別の選挙人数で按分し(端数は四捨五入)、各支部の定数をさらに各県別の選挙人数で按分した定数を各都道府県あてに再配分する(端数は四捨五入)。立候補締切後に、定数未達の生じた都府県においては、所属支部の他の都府県に未達分を配賦することとし、定数計算にて端数部分の切捨値の最も多い都府県から順次配賦する。
4 学術部会枠については、総数40名を、各学術部会に最低2名を割付、残り20名について、各学術部会第1位の登録者数の全学術部会登録者数の割合に応じて、配分する。端数が生じた場合には、小数点以下を四捨五入する。

(選挙の管理)

第10条 代議員選挙は、第2条に定める選挙管理委員会がこれを管理する。

(選挙の公告)

第11条 選挙管理委員会は選挙の行われる年の定時社員総会の6ヶ月前までに、選挙人に対し選挙を実施することを公告しなければならない。

(選挙の期日)

第12条 選挙が実施される年の学術講演会の2ヶ月前までとする。

(選挙人)

第13条 選挙権の有権者は、選挙が行われる年の前年の代議員選挙告示日現在において登録されているこの法人の正会員ならびに功労会員で、前年度までの会費を完納しているものとする。

(被選挙人)

第14条 支部ならびに学術部会選挙での被選挙権の有権者は、立候補者に限るものとし、また上限年齢を64歳までとし引き続き10年以上正会員であることを要し、代議員任期終了までに役員定年内規に規定する満65歳に達する場合は、代議員選挙に立候補することはできない。
領域別選挙での被選挙権の有権者は、立候補者に限るが、会員歴制限は設けない。
2 前項の被選挙権の有権者は前年度までの会費を完納しているものとする。
3 支部ならびに学術部会選挙での立候補者は、立候補の際には、地方支部枠、学術部会枠の選択は行わない。

(選挙人名簿)

第15条 選挙管理委員会は選挙権者名簿(以下「有権者名簿」と略記)を作成し、選挙の実施される年の学術講演会開催時に行われる定時社員総会の6ヶ月前までに選挙人に送付する。
2 選挙人は、有権者名簿に脱漏、誤記があると認めたときは、1ヶ月以内に選挙管理委員会に異議の申し立てを行う事ができ、委員会が認めたときは、有権者名簿の訂正を行い、有権者に公示しなければならない。

(投票)

第16条 支部ならびに学術部会選挙での投票は、電子投票により実施し、地方支部選挙区において、[313÷総選挙権を有する者の人数(少数点以下4桁)]×地方支部選挙権を有する者の人数(小数点以下四捨五入)として各都道府県毎に算出した定数を連記し無記名式にて行う。
領域別選挙での投票は、電子投票にて実施し、投票の際に、各領域毎に、1名を無記名式にて投票する。

(投票用紙の管理・開票)

第17条 電子システムによる投票は、ホームページの所定画面により電子投票手順に従って行う。

(代議員の欠員の補充)

第18条 代議員に欠員が生じたときに備えて、本選挙と同時に補欠選挙を実施する。
開票終了後、選挙管理委員長は、当該選挙での次点者以下を得票順に補欠代議員として指名することを要する。
2 前項の規定により代議員を補充したときは、理事長は速やかにこれを公告する。

第3章 選挙区

(地方支部選挙区)

第19条 本細則において代議員を選出する地方支部枠に定める選挙区は、以下のとおりとする。
(1)北海道支部(北海道)
(2)東北支部(青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島)
(3)関東支部(茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、東京、神奈川、山梨、長野)
(4)北陸支部(新潟、富山、石川、福井)
(5)東海支部(岐阜、静岡、愛知、三重)
(6)近畿支部(滋賀、京都、大阪、兵庫、奈良、和歌山)
(7)中国四国支部(鳥取、島根、岡山、広島、山口、徳島、香川、愛媛、高知)
(8)九州支部(福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島、沖縄)

(学術部会選挙区)

第20条 本細則において代議員を選出する学術部会枠に定める選挙区は、以下のとおりとする。
(1)細胞・分子生物学術部会
(2)アレルギー・免疫・炎症学術部会
(3)形態・機能学術部会
(4)閉塞性肺疾患学術部会
(5)びまん性肺疾患学術部会
(6)感染症・結核学術部会
(7)腫瘍学術部会
(8)呼吸管理学術部会
(9)臨床諸問題学術部会
(10)肺循環・肺損傷学術部会

(領域別選挙区)

第20条の2 本細則において代議員を選出する領域別に定める選挙区は、以下のとおりとする。
(1)外科領域
(2)小児科領域
(3)病理領域
(4)放射線領域
(5)基礎医学(含む疫学)領域
(6)その他(麻酔科)領域

第4章 補則

第21条 本細則の改廃は理事会の決議をもって行う。
第22条 本細則に記載のない事象が発生した場合または本細則の規定に疑義が生じた場合は、理事長は、選挙管理委員長とともに、選挙の事前または事後に理事会に報告し、承認を得なければならない。

附則

1 本細則は、平成23年(2011年)実施の代議員選挙から施行する。
2 平成23年10月5日 旧規程を全面改定(新定款対応)
  平成25年4月18日 一部改定
  平成27年4月16日 一部改定
  平成30年12月14日 一部改訂

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